🛠 1. ¿Qué es Power Automate?
Power Automate (antes Microsoft Flow) es una herramienta de Microsoft que permite automatizar tareas repetitivas y conectar diferentes aplicaciones y servicios, sin necesidad de programar.
Ejemplo: "Cada vez que llegue un correo con un adjunto, guárdalo automáticamente en OneDrive".
📦 2. Conceptos clave
- Flujo (Flow) → Es la automatización que creas.
- Disparador (Trigger) → Lo que inicia el flujo (ej. “cuando llega un email”).
- Acciones (Actions) → Lo que el flujo hace después (ej. “guardar en SharePoint”).
- Conectores → Los enlaces que permiten a Power Automate comunicarse con otras apps (Outlook, Teams, Excel, etc.).
🚀 3. Tipos de flujos
- Flujos automatizados → Se ejecutan cuando ocurre algo (ej. recibir un correo).
- Flujos instantáneos → Se ejecutan manualmente (ej. un botón en el móvil).
- Flujos programados → Se ejecutan en una fecha/hora definida (ej. enviar reporte todos los lunes).
- Flujos de escritorio (RPA) → Automatizan tareas en aplicaciones locales de tu PC.
🖥 4. Cómo crear tu primer flujo
- Entra a Power Automate.
- Haz clic en "Crear".
- Elige "Flujo automatizado".
- Ponle un nombre y selecciona un disparador (ej. “Cuando llegue un correo en Outlook”).
- Añade acciones (ej. “Guardar archivo en OneDrive”).
- Guarda y prueba tu flujo.
🎯 5. Ejemplos útiles para empezar
- Guardar adjuntos de Outlook en OneDrive automáticamente.
- Recibir una notificación en Teams cuando alguien sube un archivo a SharePoint.
- Enviar un correo de recordatorio todos los viernes.
- Registrar datos en Excel cuando alguien completa un formulario de Microsoft Forms.
⚠ 6. Consejos para principiantes
- Usa plantillas → Power Automate tiene decenas de flujos listos para adaptar.
- Empieza simple → Una sola condición y pocas acciones.
- Prueba siempre → Verifica que funciona antes de usarlo en producción.
- Cuida los permisos → Asegúrate de tener acceso a las apps y datos que usarás.
Más información:
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